Quando se fala em gerir um negócio, a contabilidade é um dos pilares da boa gestão.
No entanto, ainda existe alguma confusão entre dois regimes distintos: a contabilidade organizada e a não organizada. Saber a diferença é essencial para escolher a opção mais adequada à sua atividade.
A contabilidade não organizada é uma solução simplificada, muito utilizada por pequenos negócios e trabalhadores independentes. Não exige balanços nem demonstrações financeiras completas e é suficiente para cumprir as obrigações fiscais básicas, como a declaração de rendimentos e despesas. É prática e económica, mas pode tornar-se limitada à medida que o negócio cresce, pois oferece pouca informação para apoiar decisões estratégicas.
Já a contabilidade organizada permite um controlo financeiro mais rigoroso. Inclui registos detalhados, balanços e demonstrações de resultados, proporcionando uma visão clara da situação económica da empresa. É obrigatória para empresas constituídas e para profissionais independentes que ultrapassem determinados limites de faturação. Este regime facilita o planeamento, o controlo de custos e o acesso a financiamento.
A escolha entre os dois regimes depende do volume de atividade, do nível de complexidade e dos objetivos do negócio. Para atividades simples, a contabilidade não organizada pode ser suficiente. Para quem pretende crescer com segurança, a contabilidade organizada é a melhor opção.
No fim, mais do que uma obrigação legal, a contabilidade é uma ferramenta estratégica que acompanha o sucesso do negócio.
